各有关单位:
为服务支撑第二十八届中国科协年会(以下简称“年会”)百余场学术活动顺利开展,打造科技界示范学术品牌,拟实施年会采购类项目,现将有关事项通知如下:
一、项目内容
(一)学术服务类
1.第二十八届中国科协年会专刊(项目编号:2026XSJL221)
目标和内容:紧扣年会主题和学术方向,全面展示年会在服务国家战略、引领高端学术发展等方面取得的重要成果,面向国家战略科技力量,相关领域专家学者定向约稿,刊发高水平综述类或观点类文章,提升年会学术影响力。
项目数量:1项
经费额度:15万元/项
项目周期:2026年6月30日前完成
申报对象:具有独立法人资格的科研院所、高等院校及其他企事业单位
申报要求:
(1)由国家新闻出版行政管理部门批准成立的正式出版单位,具备图书出版和网络出版相关资质;
(2)申报单位社会信用良好,不存在任何失信、违法等不良记录。
项目成果和要求:
(1)邀请年会主论坛、专题论坛等相关领域专家撰写反映该领域研究现状的高水平综述类或观点类文章;
(2)编辑出版《第二十八届中国科协年会专刊》并在“智慧科协”等平台进行呈现,供线上、线下参会代表阅览交流;
(3)通过网站、公众号等多渠道对《第二十八届中国科协年会专刊》进行传播和宣传;
(4)编辑出版《第二十八届中国科协年会专刊》,纸质出版物总印数不少于1000册。
联系人:刘思源
联系电话:010-62128360
电子邮箱:liusy@cast.org.cn
2.第二十八届中国科协年会论文工作统筹管理项目(项目编号:2026XSJL222)
目标和内容:统筹年会论文工作,组织动员年会专题论坛承办单位联合学术期刊征集、编辑、出版1000篇左右年会论文。组织制定可刊发中国科协年会论文的出版期刊标准,组织汇编印制中国科协年会论文摘要集,在“智慧科协”平台汇交年会论文数据,组织评选第二十八届中国科协年会影响力提名论文。
项目数量:1项
经费额度:80万元/项
申报对象:熟悉中国科协年会情况、与全国学会有多层次多方面学术联系、具有独立法人资格、出版中英文期刊的高水平科技期刊出版单位
项目周期:2026年10月31日前
项目成果与要求:
(1)统筹年会论文工作,组织专题论坛承办单位联合学术期刊完成1000篇左右年会论文的征集及出版;
(2)汇编年会论文摘要集,印制不少于300册;
(3)组织向“智慧科协”平台汇交论文数据;
(4)组织评选产生年会影响力提名论文;
(5)形成1份不少于3000字的工作总结。
联系人:刘思源
联系电话:010-62128360
电子邮箱:liusy@cast.org.cn
3.第二十八届中国科协年会参会者满意度调查、质量追踪评估与案例凝练项目(项目编号:2026XSJL223)
目标和内容:以提升年会举办质量和服务水平为核心,从参会者视角科学评估年会实施成效,开展年会满意度调查和全流程质量追踪评估,构建系统化的年会质量评估指标体系,深入分析年会组织实施、服务保障、活动效果等方向的优势和不足,提出针对性、可落地的改进举措,推动年会提质增效;挖掘年会举办过程中的优秀实践案例,完成案例梳理、凝练与总结汇编,为后续年会优化提升、经验推广提供数据支撑和实践参考。
项目数量:1项
经费额度:30万元/项
项目周期:2026年10月31日前完成
申报对象:具有独立法人资格的企事业单位
申报要求:
(1)拥有高质量开展调研分析、质量评估、案例凝练的专业团队,具备大型学术活动满意度调查及项目质量追踪评估相关经验;
(2)项目负责人具有相关领域研究背景和项目实施经验,具备较强的项目组织、数据分析及成果凝练能力;
(3)能科学设计调查问卷,构建评估指标体系,精准开展年会质量追踪,高效完成优秀案例的挖掘与系统化凝练;
(4)申报单位社会信用良好,不存在任何失信、违法等不良记录。
项目成果和要求:
(1)科学设计年会满意度调查问卷,面向主论坛、专题论坛、平行论坛等百余场活动的参会者、嘉宾、工作人员等发放不少于1500份调查问卷,有效回收率不低于80%,确保调查样本的代表性和有效性,形成详实、严谨的参会者满意度调查分析报告;
(2)围绕学风会风等考察重点,建立科学的年会质量追踪评估指标体系,围绕论坛组织实施、学术活动成效等全维度开展质量追踪评估,提交专业的年会质量追踪评估报告,提出具体、可落地的改进举措和优化建议;
(3)挖掘、梳理年会论坛举办过程中在学术组织、服务保障、数字化运营、品牌传播等方面的优秀案例,完成案例凝练与汇编工作,形成内容详实、逻辑清晰、可借鉴、可推广的年会优秀案例,案例数量不少于3个;
(4)评选出年会最受欢迎的学术报告、专题论坛等,在年会结束时进行发布。
联系人:闫翰
联系电话:010-62126641
电子邮箱:yanhan@cast.org.cn
4.第二十八届中国科协年会主论坛策划与执行项目(项目编号:2026XSJL224)
目标和内容:高质量完成年会主论坛全流程策划与落地执行工作,打造专业化、有学术引领力与影响力的年会核心主场活动,开展主论坛整体方案制定、流程设计、现场执行与管理等全环节工作,确保主论坛活动安全、有序、高效举办。
项目数量:1项
经费额度:70万元/项
项目周期:2026年9月30日前完成
申报对象:具有独立法人资格的企事业单位
申报要求:
(1)具有高素质、专业化的策划执行团队,团队核心成员具备大型学术活动组织实施的丰富经验;
(2)项目团队需与年会程序委员会办公室建立顺畅高效的对接沟通机制,活动期间现场执行团队全程做好服务保障;
(3)团队负责人应有较强的组织领导能力与沟通协调能力,具有专业的策划能力、组织操作与管理能力、活动统筹能力;
(4)单位负责人为同一人,或存在直接控股、管理等关系的不同单位,不得同时申报本项目;
(5)申报单位社会信用良好,不存在任何失信、违法等不良记录。
项目成果和要求:
(1)根据年会整体方案,提交详细、可行的主论坛整体策划方案、执行方案以及相关预案,可根据工作需要快速响应、及时调整优化执行方案,确保各项工作要求落实到位;
(2)按要求组织完成主论坛全流程彩排,相关设施设备服务保障,及时排查并解决各类问题,活动当天做好现场执行与统筹管理,确保主论坛顺利进行;
(3)完成年会会刊等相关手册,主论坛代表证件、媒体证件,以及各论坛防伪贴标等设计制作;
(4)与“智慧科协”年会注册报名系统有效衔接,完成主论坛现场签到等服务;
(5)按要求提供年会期间历史沿革展所需相关设备等;
(6)完成年会程序委员会办公室部署的其他相关工作。
联系人:杜梦、王宁
联系电话:010-62128360
电子邮箱:dumeng@cast.org.cn
(二)学术资源集成与运营类
5.第二十八届中国科协年会学术资源采集传播与专项活动保障项目(项目编号:2026XSJL225)
目标和内容:完成年会主论坛、专题论坛和平行论坛等百余场活动的学术报告视频采集和产品化制作,集成图片、音视频等资料,打造标准化、可传播的年会学术资源体系;全流程保障中国科协主席相关专项活动高质量组织实施;形成契合年会主题、彰显科技特色的宣传内容和产品,包括完成年会掠影片、年会H5制作与二次传播,为年会前期预热、现场传播、后期回顾提供专业、全方位的内容支撑,全面提升年会的传播力、影响力和品牌辨识度。
项目数量:1项
经费额度:95万元/项
项目周期:2026年10月31日前完成
申报对象:具有独立法人资格的企事业单位,具有大型学术活动策划实施,学术报告视频等录制剪辑、传播经验的单位优先。
申报要求:
(1)拥有专业的学术报告等影像采集与后期制作团队,熟悉科技领域学术活动的影像采集标准与传播特点,能完成相关学术素材的专业化、产品化转化;
(2)拥有资深的新媒体设计与物料策划团队,擅长学术活动H5设计、宣传物料创意制作,贴合科技领域学术传播特点;
(3)拥有高层次学术活动的全流程策划执行经验,能精准把控活动流程、物料配套、现场保障等各环节,具备突发情况应急处理能力;
(4)项目负责人具备较强的统筹协调能力及良好的沟通对接能力,能同步推进多板块工作。
项目成果和要求:
(1)完成主论坛、专题论坛、平行论坛全场次学术报告视频采集,涵盖音视频、照片等,经整理制作形成精剪视频,全部成果提交宣文部与年会程序委员会办公室;
(2)完成年会掠影片制作,视频紧扣年会主题,融合学术资源、活动亮点、现场氛围等内容;
(3)完成年会H5制作与二次宣传。其中,共完成3篇年会H5作品;二次宣传包含内容策划,产出原创图文10篇;此外,根据所提供的素材资料,完成微视频剪辑与合成工作,共制作微视频不少于10个;
(4)全程负责中国科协主席相关专项活动的策划与全流程执行保障,完成流程设计、场地布置、物料配套、现场执行等工作,制定相关应急预案,确保活动安全、有序、高质量举办;
(5)所有项目成果所有权归学会服务中心所有,项目完成后提交完整的成果文件包及项目总结报告。
联系人:刘豫颖、闫翰
联系电话:010-62126641
电子邮箱:liuyuying@cast.org.cn
6.中国科协年会场景运营项目(项目编号:2026XSJL226)
目标和内容:以夯实“数字年会”服务支撑为核心,做好年会等重要学术会议线上相关场景的全流程运营和运维工作,协助对接协调各专题论坛承办单位以及学术资源采集加工单位,确保年会专题页、协同工作平台等场景功能联动、资源共享、运行稳定、性能高效,做好年会学术活动现场服务保障,切实提升年会活动组织实施的专业性,增强参会体验。
项目数量:1项
经费额度:50万元/项
项目周期:2026年10月31日前完成
申报对象:具有独立法人资格的企事业单位
申报要求:
(1)熟悉中国科协年会、科技社团的学术会议运作模式,具备大型活动数字化场景运营实操经验;
(2)熟悉“智慧科协”业务场景与工作架构,拥有专业运营服务团队,精准对接业务需求,提供日常保障、问题处置、业务指导、操作培训、驻场服务等全部支撑任务;
(3)项目负责人和核心成员具备较强的运营统筹、沟通协调和快速响应能力,能及时对接场景运营各类需求,高效处理会务、运营、运维等问题;
(4)具备平台数据整合、运营分析、统计汇总等能力,可为年会场景运营提供精准数据支撑和优化建议,形成完整的服务闭环;
(5)申报单位社会信用良好,不存在任何失信、违法等不良记录。
项目成果和要求:
(1)完成年会专题页全部论坛活动议程安排、嘉宾介绍、论文摘要、学术资源等内容的格式校验、上传更新与板块优化,保障平台界面展示规范,信息发布及时、准确、规范。做好全部论坛活动学术资源内容运营,优质学术资源筛选展示,扩大年会学术影响力;
(2)建立并落实7×24小时常态化服务保障与应急处理机制,围绕年会全程服务保障工作,及时响应并妥善解决参会人员在注册报名、资格审核、业务办理等环节遇到的各类问题,快速处理系统异常情况,做到问题及时响应、全程跟进办结;
(3)面向论坛承办单位工作人员开展系统培训,覆盖场景功能、会议配置、信息发布、论文征集管理、注册报名等全部模块,助力用户熟练掌握平台操作,全面提升会议组织效率与年会整体服务体验;
(4)按要求完成全部工作资料整理,编制项目总结报告;
(5)完成年会程序委员会办公室安排的其他相关工作。
联系人:刘豫颖、王宁
联系电话:010-62126641
电子邮箱:liuyuying@cast.org.cn
(三)支撑保障类
7.第二十八届中国科协年会服务保障项目(项目编号:2026XSJL227)
目标和内容:为年会学术活动顺利实施提供全方位、综合性、精细化的现场服务与专门的安全保障,统筹完成年会会场学术相关实体物料的设计、制作与搭建,统一规范的电子导览及专家海报等内容的设计、实施与运维,前沿科技成果的展览展示,年会全周期安保服务及相关设备租赁、调试与使用,打造安全、规范、整洁、贴合年会主题的现场学术环境,为年会举办做好支撑保障。
项目数量:1项
经费额度:70万元/项
项目周期:2026年9月30日前完成
申报对象:具有独立法人资格的企事业单位,具备大型学术活动现场服务、安全保障等能力
申报要求:
(1)具有高素质、专业化的现场服务团队,团队成员具备大型学术活动支撑服务的丰富经验;
(2)项目团队需与中国科协年会程序委员会办公室建立顺畅高效的对接沟通机制,活动期间需驻现场做好服务保障和沟通协调工作;
(3)团队负责人应有较强的组织领导能力、沟通协调能力、现场管理能力和应急处置能力;
(4)具备专业安保服务能力,能根据活动开展需要,科学配置安保人员及设备;
(5)单位负责人为同一人,或存在直接控股、管理等关系的不同单位,不得同时申报本项目。
项目成果和要求:
(1)完成整个年会期间会场相关通道,部分重要学术活动会场内等核心区域的日程安排等物料设计制作;
(2)完成整个年会期间会场公共区域、各层会议区、电梯间等区域电子引导牌、学术海报等设计、现场展示,并根据每日的学术活动安排及时准确进行更新;展示一批前沿科技成果,营造学术氛围;
(3)提供整个年会期间专业安保力量配备与安保服务,根据活动实际需要科学合理配置安保人员,做好各区域、各场次现场安保值守;完成重点场次活动安保设备租赁、调试与现场使用等;
(4)按照“彰显学术、节俭务实”的原则推进各项工作,做好物料、设备的现场维护与后期整理。
联系人:杜梦
联系电话:010-62128360
电子邮箱:dumeng@cast.org.cn
二、申报资格
1.申报单位须熟悉中央财政项目实施管理,具备相关项目服务能力,能够在规定时间内完成项目目标。
2.申报单位须具有独立法人资格,不接受非法人单位和个人申报。
3.有下列情形之一的单位,不得申报:
(1)两年内受到民政部或相关行政主管部门行政处罚的;
(2)两年内被中国科协通报并限期整改的;
(3)两年内在非不可抗力条件下未按要求完成中国科协学会服务中心有关项目的。
三、项目要求
1.按照学会服务中心要求,项目承担单位全流程组织实施项目。除不可抗力之外,项目执行期间项目负责人不予调整,保障高质高效推进项目。
2.项目承担单位要严格保守项目实施过程中所知悉的中国科协及全国学会商业、学术秘密,严格按照项目进度要求,定期汇报项目情况。
3.项目成果的所有权、知识产权及其他相关权利均归学会服务中心所有。
四、申报要求
1.不得以与本项目相同的名称或内容申请其他财政项目经费支持。
2.项目经费均须严格按照国家及中国科协有关项目经费管理规定执行。申报单位未明确承诺将严格执行此规定者,将作无效申报处理。项目经费原则需在自然年内执行完毕。
3.申报材料提交程序:
(1)按要求填写《中国科协学会服务中心项目申报书》;
(2)将申报书电子版和纸质版签字盖章扫描件发送至项目联系人邮箱,文件以“项目名称+申报单位”的格式命名;
(3)将纸质版原件1份(申报书需加盖申报单位公章,正反打印即可)统一寄送至北京市海淀区学院南路86号西501室;
4.申报截止日期为2026年4月29日17:00,截止时间以纸质版签字盖章扫描件送达联系人邮箱时间为准。
5.所有申报单位需登录中国科协预算管理一体化服务平台:https://ysyth.cast.org.cn/portal/login,点击“供应商注册”,进行供应商信息录入。已在智慧计财系统注册过的供应商,仍需登录新系统完善有关信息。
五、预算管理一体化服务平台技术咨询
刘兆威:18710027740
李经玲:13241801127
附件:1.项目申报书.doc
中国科协学会服务中心
2026年4月16日
各有关单位:
为服务支撑第二十八届中国科协年会(以下简称“年会”)百余场学术活动顺利开展,打造科技界示范学术品牌,拟实施年会采购类项目,现将有关事项通知如下:
一、项目内容
(一)学术服务类
1.第二十八届中国科协年会专刊(项目编号:2026XSJL221)
目标和内容:紧扣年会主题和学术方向,全面展示年会在服务国家战略、引领高端学术发展等方面取得的重要成果,面向国家战略科技力量,相关领域专家学者定向约稿,刊发高水平综述类或观点类文章,提升年会学术影响力。
项目数量:1项
经费额度:15万元/项
项目周期:2026年6月30日前完成
申报对象:具有独立法人资格的科研院所、高等院校及其他企事业单位
申报要求:
(1)由国家新闻出版行政管理部门批准成立的正式出版单位,具备图书出版和网络出版相关资质;
(2)申报单位社会信用良好,不存在任何失信、违法等不良记录。
项目成果和要求:
(1)邀请年会主论坛、专题论坛等相关领域专家撰写反映该领域研究现状的高水平综述类或观点类文章;
(2)编辑出版《第二十八届中国科协年会专刊》并在“智慧科协”等平台进行呈现,供线上、线下参会代表阅览交流;
(3)通过网站、公众号等多渠道对《第二十八届中国科协年会专刊》进行传播和宣传;
(4)编辑出版《第二十八届中国科协年会专刊》,纸质出版物总印数不少于1000册。
联系人:刘思源
联系电话:010-62128360
电子邮箱:liusy@cast.org.cn
2.第二十八届中国科协年会论文工作统筹管理项目(项目编号:2026XSJL222)
目标和内容:统筹年会论文工作,组织动员年会专题论坛承办单位联合学术期刊征集、编辑、出版1000篇左右年会论文。组织制定可刊发中国科协年会论文的出版期刊标准,组织汇编印制中国科协年会论文摘要集,在“智慧科协”平台汇交年会论文数据,组织评选第二十八届中国科协年会影响力提名论文。
项目数量:1项
经费额度:80万元/项
申报对象:熟悉中国科协年会情况、与全国学会有多层次多方面学术联系、具有独立法人资格、出版中英文期刊的高水平科技期刊出版单位
项目周期:2026年10月31日前
项目成果与要求:
(1)统筹年会论文工作,组织专题论坛承办单位联合学术期刊完成1000篇左右年会论文的征集及出版;
(2)汇编年会论文摘要集,印制不少于300册;
(3)组织向“智慧科协”平台汇交论文数据;
(4)组织评选产生年会影响力提名论文;
(5)形成1份不少于3000字的工作总结。
联系人:刘思源
联系电话:010-62128360
电子邮箱:liusy@cast.org.cn
3.第二十八届中国科协年会参会者满意度调查、质量追踪评估与案例凝练项目(项目编号:2026XSJL223)
目标和内容:以提升年会举办质量和服务水平为核心,从参会者视角科学评估年会实施成效,开展年会满意度调查和全流程质量追踪评估,构建系统化的年会质量评估指标体系,深入分析年会组织实施、服务保障、活动效果等方向的优势和不足,提出针对性、可落地的改进举措,推动年会提质增效;挖掘年会举办过程中的优秀实践案例,完成案例梳理、凝练与总结汇编,为后续年会优化提升、经验推广提供数据支撑和实践参考。
项目数量:1项
经费额度:30万元/项
项目周期:2026年10月31日前完成
申报对象:具有独立法人资格的企事业单位
申报要求:
(1)拥有高质量开展调研分析、质量评估、案例凝练的专业团队,具备大型学术活动满意度调查及项目质量追踪评估相关经验;
(2)项目负责人具有相关领域研究背景和项目实施经验,具备较强的项目组织、数据分析及成果凝练能力;
(3)能科学设计调查问卷,构建评估指标体系,精准开展年会质量追踪,高效完成优秀案例的挖掘与系统化凝练;
(4)申报单位社会信用良好,不存在任何失信、违法等不良记录。
项目成果和要求:
(1)科学设计年会满意度调查问卷,面向主论坛、专题论坛、平行论坛等百余场活动的参会者、嘉宾、工作人员等发放不少于1500份调查问卷,有效回收率不低于80%,确保调查样本的代表性和有效性,形成详实、严谨的参会者满意度调查分析报告;
(2)围绕学风会风等考察重点,建立科学的年会质量追踪评估指标体系,围绕论坛组织实施、学术活动成效等全维度开展质量追踪评估,提交专业的年会质量追踪评估报告,提出具体、可落地的改进举措和优化建议;
(3)挖掘、梳理年会论坛举办过程中在学术组织、服务保障、数字化运营、品牌传播等方面的优秀案例,完成案例凝练与汇编工作,形成内容详实、逻辑清晰、可借鉴、可推广的年会优秀案例,案例数量不少于3个;
(4)评选出年会最受欢迎的学术报告、专题论坛等,在年会结束时进行发布。
联系人:闫翰
联系电话:010-62126641
电子邮箱:yanhan@cast.org.cn
4.第二十八届中国科协年会主论坛策划与执行项目(项目编号:2026XSJL224)
目标和内容:高质量完成年会主论坛全流程策划与落地执行工作,打造专业化、有学术引领力与影响力的年会核心主场活动,开展主论坛整体方案制定、流程设计、现场执行与管理等全环节工作,确保主论坛活动安全、有序、高效举办。
项目数量:1项
经费额度:70万元/项
项目周期:2026年9月30日前完成
申报对象:具有独立法人资格的企事业单位
申报要求:
(1)具有高素质、专业化的策划执行团队,团队核心成员具备大型学术活动组织实施的丰富经验;
(2)项目团队需与年会程序委员会办公室建立顺畅高效的对接沟通机制,活动期间现场执行团队全程做好服务保障;
(3)团队负责人应有较强的组织领导能力与沟通协调能力,具有专业的策划能力、组织操作与管理能力、活动统筹能力;
(4)单位负责人为同一人,或存在直接控股、管理等关系的不同单位,不得同时申报本项目;
(5)申报单位社会信用良好,不存在任何失信、违法等不良记录。
项目成果和要求:
(1)根据年会整体方案,提交详细、可行的主论坛整体策划方案、执行方案以及相关预案,可根据工作需要快速响应、及时调整优化执行方案,确保各项工作要求落实到位;
(2)按要求组织完成主论坛全流程彩排,相关设施设备服务保障,及时排查并解决各类问题,活动当天做好现场执行与统筹管理,确保主论坛顺利进行;
(3)完成年会会刊等相关手册,主论坛代表证件、媒体证件,以及各论坛防伪贴标等设计制作;
(4)与“智慧科协”年会注册报名系统有效衔接,完成主论坛现场签到等服务;
(5)按要求提供年会期间历史沿革展所需相关设备等;
(6)完成年会程序委员会办公室部署的其他相关工作。
联系人:杜梦、王宁
联系电话:010-62128360
电子邮箱:dumeng@cast.org.cn
(二)学术资源集成与运营类
5.第二十八届中国科协年会学术资源采集传播与专项活动保障项目(项目编号:2026XSJL225)
目标和内容:完成年会主论坛、专题论坛和平行论坛等百余场活动的学术报告视频采集和产品化制作,集成图片、音视频等资料,打造标准化、可传播的年会学术资源体系;全流程保障中国科协主席相关专项活动高质量组织实施;形成契合年会主题、彰显科技特色的宣传内容和产品,包括完成年会掠影片、年会H5制作与二次传播,为年会前期预热、现场传播、后期回顾提供专业、全方位的内容支撑,全面提升年会的传播力、影响力和品牌辨识度。
项目数量:1项
经费额度:95万元/项
项目周期:2026年10月31日前完成
申报对象:具有独立法人资格的企事业单位,具有大型学术活动策划实施,学术报告视频等录制剪辑、传播经验的单位优先。
申报要求:
(1)拥有专业的学术报告等影像采集与后期制作团队,熟悉科技领域学术活动的影像采集标准与传播特点,能完成相关学术素材的专业化、产品化转化;
(2)拥有资深的新媒体设计与物料策划团队,擅长学术活动H5设计、宣传物料创意制作,贴合科技领域学术传播特点;
(3)拥有高层次学术活动的全流程策划执行经验,能精准把控活动流程、物料配套、现场保障等各环节,具备突发情况应急处理能力;
(4)项目负责人具备较强的统筹协调能力及良好的沟通对接能力,能同步推进多板块工作。
项目成果和要求:
(1)完成主论坛、专题论坛、平行论坛全场次学术报告视频采集,涵盖音视频、照片等,经整理制作形成精剪视频,全部成果提交宣文部与年会程序委员会办公室;
(2)完成年会掠影片制作,视频紧扣年会主题,融合学术资源、活动亮点、现场氛围等内容;
(3)完成年会H5制作与二次宣传。其中,共完成3篇年会H5作品;二次宣传包含内容策划,产出原创图文10篇;此外,根据所提供的素材资料,完成微视频剪辑与合成工作,共制作微视频不少于10个;
(4)全程负责中国科协主席相关专项活动的策划与全流程执行保障,完成流程设计、场地布置、物料配套、现场执行等工作,制定相关应急预案,确保活动安全、有序、高质量举办;
(5)所有项目成果所有权归学会服务中心所有,项目完成后提交完整的成果文件包及项目总结报告。
联系人:刘豫颖、闫翰
联系电话:010-62126641
电子邮箱:liuyuying@cast.org.cn
6.中国科协年会场景运营项目(项目编号:2026XSJL226)
目标和内容:以夯实“数字年会”服务支撑为核心,做好年会等重要学术会议线上相关场景的全流程运营和运维工作,协助对接协调各专题论坛承办单位以及学术资源采集加工单位,确保年会专题页、协同工作平台等场景功能联动、资源共享、运行稳定、性能高效,做好年会学术活动现场服务保障,切实提升年会活动组织实施的专业性,增强参会体验。
项目数量:1项
经费额度:50万元/项
项目周期:2026年10月31日前完成
申报对象:具有独立法人资格的企事业单位
申报要求:
(1)熟悉中国科协年会、科技社团的学术会议运作模式,具备大型活动数字化场景运营实操经验;
(2)熟悉“智慧科协”业务场景与工作架构,拥有专业运营服务团队,精准对接业务需求,提供日常保障、问题处置、业务指导、操作培训、驻场服务等全部支撑任务;
(3)项目负责人和核心成员具备较强的运营统筹、沟通协调和快速响应能力,能及时对接场景运营各类需求,高效处理会务、运营、运维等问题;
(4)具备平台数据整合、运营分析、统计汇总等能力,可为年会场景运营提供精准数据支撑和优化建议,形成完整的服务闭环;
(5)申报单位社会信用良好,不存在任何失信、违法等不良记录。
项目成果和要求:
(1)完成年会专题页全部论坛活动议程安排、嘉宾介绍、论文摘要、学术资源等内容的格式校验、上传更新与板块优化,保障平台界面展示规范,信息发布及时、准确、规范。做好全部论坛活动学术资源内容运营,优质学术资源筛选展示,扩大年会学术影响力;
(2)建立并落实7×24小时常态化服务保障与应急处理机制,围绕年会全程服务保障工作,及时响应并妥善解决参会人员在注册报名、资格审核、业务办理等环节遇到的各类问题,快速处理系统异常情况,做到问题及时响应、全程跟进办结;
(3)面向论坛承办单位工作人员开展系统培训,覆盖场景功能、会议配置、信息发布、论文征集管理、注册报名等全部模块,助力用户熟练掌握平台操作,全面提升会议组织效率与年会整体服务体验;
(4)按要求完成全部工作资料整理,编制项目总结报告;
(5)完成年会程序委员会办公室安排的其他相关工作。
联系人:刘豫颖、王宁
联系电话:010-62126641
电子邮箱:liuyuying@cast.org.cn
(三)支撑保障类
7.第二十八届中国科协年会服务保障项目(项目编号:2026XSJL227)
目标和内容:为年会学术活动顺利实施提供全方位、综合性、精细化的现场服务与专门的安全保障,统筹完成年会会场学术相关实体物料的设计、制作与搭建,统一规范的电子导览及专家海报等内容的设计、实施与运维,前沿科技成果的展览展示,年会全周期安保服务及相关设备租赁、调试与使用,打造安全、规范、整洁、贴合年会主题的现场学术环境,为年会举办做好支撑保障。
项目数量:1项
经费额度:70万元/项
项目周期:2026年9月30日前完成
申报对象:具有独立法人资格的企事业单位,具备大型学术活动现场服务、安全保障等能力
申报要求:
(1)具有高素质、专业化的现场服务团队,团队成员具备大型学术活动支撑服务的丰富经验;
(2)项目团队需与中国科协年会程序委员会办公室建立顺畅高效的对接沟通机制,活动期间需驻现场做好服务保障和沟通协调工作;
(3)团队负责人应有较强的组织领导能力、沟通协调能力、现场管理能力和应急处置能力;
(4)具备专业安保服务能力,能根据活动开展需要,科学配置安保人员及设备;
(5)单位负责人为同一人,或存在直接控股、管理等关系的不同单位,不得同时申报本项目。
项目成果和要求:
(1)完成整个年会期间会场相关通道,部分重要学术活动会场内等核心区域的日程安排等物料设计制作;
(2)完成整个年会期间会场公共区域、各层会议区、电梯间等区域电子引导牌、学术海报等设计、现场展示,并根据每日的学术活动安排及时准确进行更新;展示一批前沿科技成果,营造学术氛围;
(3)提供整个年会期间专业安保力量配备与安保服务,根据活动实际需要科学合理配置安保人员,做好各区域、各场次现场安保值守;完成重点场次活动安保设备租赁、调试与现场使用等;
(4)按照“彰显学术、节俭务实”的原则推进各项工作,做好物料、设备的现场维护与后期整理。
联系人:杜梦
联系电话:010-62128360
电子邮箱:dumeng@cast.org.cn
二、申报资格
1.申报单位须熟悉中央财政项目实施管理,具备相关项目服务能力,能够在规定时间内完成项目目标。
2.申报单位须具有独立法人资格,不接受非法人单位和个人申报。
3.有下列情形之一的单位,不得申报:
(1)两年内受到民政部或相关行政主管部门行政处罚的;
(2)两年内被中国科协通报并限期整改的;
(3)两年内在非不可抗力条件下未按要求完成中国科协学会服务中心有关项目的。
三、项目要求
1.按照学会服务中心要求,项目承担单位全流程组织实施项目。除不可抗力之外,项目执行期间项目负责人不予调整,保障高质高效推进项目。
2.项目承担单位要严格保守项目实施过程中所知悉的中国科协及全国学会商业、学术秘密,严格按照项目进度要求,定期汇报项目情况。
3.项目成果的所有权、知识产权及其他相关权利均归学会服务中心所有。
四、申报要求
1.不得以与本项目相同的名称或内容申请其他财政项目经费支持。
2.项目经费均须严格按照国家及中国科协有关项目经费管理规定执行。申报单位未明确承诺将严格执行此规定者,将作无效申报处理。项目经费原则需在自然年内执行完毕。
3.申报材料提交程序:
(1)按要求填写《中国科协学会服务中心项目申报书》;
(2)将申报书电子版和纸质版签字盖章扫描件发送至项目联系人邮箱,文件以“项目名称+申报单位”的格式命名;
(3)将纸质版原件1份(申报书需加盖申报单位公章,正反打印即可)统一寄送至北京市海淀区学院南路86号西501室;
4.申报截止日期为2026年4月29日17:00,截止时间以纸质版签字盖章扫描件送达联系人邮箱时间为准。
5.所有申报单位需登录中国科协预算管理一体化服务平台:https://ysyth.cast.org.cn/portal/login,点击“供应商注册”,进行供应商信息录入。已在智慧计财系统注册过的供应商,仍需登录新系统完善有关信息。
五、预算管理一体化服务平台技术咨询
刘兆威:18710027740
李经玲:13241801127
附件:1.项目申报书.doc
中国科协学会服务中心
2026年4月16日