2024年全国学会年检常见问题解答
为切实做好全国学会年度检查工作，进一步推动全国学会规范化建设，针对年检填报中基本信息、内部建设情况、财务会计报告、接受监督管理情况、其他需要说明的情况等方面的常见问题，梳理信息如下，供学会查阅参考。
一、基本信息
1.学会成立时间如何填写？
答：“成立时间”是指社会团体登记管理机关（民政部门）批复成立的时间。
2.党员总人数、组织关系在本组织的党员人数分别指什么？
答：“党员总人数”是指社会团体工作人员中的党员人数。“组织关系在本组织的党员人数”是指党组织关系在本社会团体党组织的总人数，包括专职、兼职人员。
3.本年度新设立分支（代表）机构数的时间范围是什么？
答：2024年1月1日—2024年12月31日新成立的分支（代表）机构数。
4.理事长、秘书长任职日期如何填写？
答：理事长“任职日期”，是指经选举担任社会团体理事长职务的具体时间；如存在连任情况，则填写初次任职时间。秘书长“任职日期”是指经选举担任社会团体秘书长职务的具体时间；如存在连任情况，则填写初次任职时间。
5.基本信息中的其他负责人现职公务员兼任负责人等有关统计信息，指的是哪些人？
答:副理事长（副会长）。
二、内部建设情况
1.本年度登记、备案事项变更情况如何填写？
答：民政部已经正式批复，选择“是”、“已办理”；学会提交了材料，民政部还未批复，选择“是”、“正办理”。
2.本年度会议及换届情况中会议召开方式如何填写？
答：“会议召开方式”是指会员（代表）大会、理事会、常务理事会的召开方式，包括现场会议方式、通讯方式（含视频方式）、现场视频结合方式。2024年度召开理事会、常务理事会超过2次的，若其中至少有1次为现场会议方式，则按现场会议方式填报。
3.工作人员、专职工作人员、事业编制数如何理解？
答：“工作人员”，主要反映社会团体工作人员（包括专职负责人以及分支机构、代表机构工作人员）的数量、年龄、性别、知识水平、党员、薪资等构成情况。“专职工作人员”是指专门从事社会团体工作，包括专职负责人以及分支机构、代表机构的专职工作人员，由社会团体以自有资金解决其工资、保险和福利待遇。“事业编制数”指社会团体工作人员中使用的经编制部门批准的事业编制数量。
4.分支机构和代表机构命名有制度依据吗，哪些名称合规？
答：民政部2024年5月1日起施行的《社会组织名称管理办法》规定：社会团体分支机构名称应当以“分会”、“专业委员会”、“工作委员会”、“专家委员会”、“技术委员会”等准确体现其性质和业务领域的字样结束；基金会分支机构名称一般以“专项基金管理委员会”等字样结束。社会团体、基金会代表机构名称应当以“代表处”、“办事处”、“联络处”字样结束。
5.是否在本社团担任负责人或办事机构负责人职务如何填写？
答：“是否在本社团担任负责人或者办事机构负责人职务”中学会负责人指理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长，学会办事机构负责人指会员部部长、综合处处长、财务部主任等。如果担任选“是”，具体任职根据实际情况填写。学会理事不属于学会负责人，如果学会理事担任分支机构负责人，选“否”。
6.分支机构负责人是否有年龄限制？
答：分支机构负责人不超过70岁，届内超龄需尽快变更。
7.分支机构负责人是由秘书长提名理事会选举产生，任职程序如何选择？
答：社会团体选举产生。
8.分支机构住所可否变更?
答：可以变更，按照要求办理即可。如分支机构没有独立办公场所，可填写社团办公地点。
三、财务会计报告
提交纸质版材料时需要注意哪些事项？
答：“资产负债表”、“业务活动表”、“现金流量表”三个报表需要社会团体财务负责人审核并手写签字确认。
四、接受监督管理情况
学会以往年度年检结论为合格但收到改进意见并已完成整改，整改情况如何填写？
答：填写已经完成整改。
五、其他
1.学会年检结论公示后，学会持《社会团体法人登记证书（副本）》到社会组织服务大厅盖章需要提前预约吗？
答：不用提前预约。如法人证书副本背面有盖章的空格，可直接拿副本盖章，如已盖满，需把正副本一起带去，换个新证书再盖章。
2.其他需要说明的情况里面主要填写什么内容？
答：“其他需要说明的情况”包括但不限于以下内容：未及时完成换届工作的原因；未按章程规定召开会员代表大会、理事会的情况说明；秘书长是兼职的情况说明；“法定代表人”中“社团职务”如选择“④其他情况”；社会团体财务管理尚未按规定执行《民间非营利组织会计制度》。
3.学会年检报告书如何下载？
答: 学会进入填报页面，选择年检，进入查看打印界面，逐个点击查看打印-打印所有-打印，在弹出的电子表格打印对话框中将目标打印机选为“另存为PDF”后，点击保存即可。
4.学会年检表单word版和办理指南如何下载？
答: 学会进入填报页面，选择年检，进入修改界面，上方有表单下载和办理指南，点击后可分别下载成word版本，供参考查询。注意年检材料纸质版提交，需在民政部填报系统提交后生成有水印和编码的PDF版本上签字盖章。
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2024年全国学会年检常见问题解答
为切实做好全国学会年度检查工作，进一步推动全国学会规范化建设，针对年检填报中基本信息、内部建设情况、财务会计报告、接受监督管理情况、其他需要说明的情况等方面的常见问题，梳理信息如下，供学会查阅参考。
一、基本信息
1.学会成立时间如何填写？
答：“成立时间”是指社会团体登记管理机关（民政部门）批复成立的时间。
2.党员总人数、组织关系在本组织的党员人数分别指什么？
答：“党员总人数”是指社会团体工作人员中的党员人数。“组织关系在本组织的党员人数”是指党组织关系在本社会团体党组织的总人数，包括专职、兼职人员。
3.本年度新设立分支（代表）机构数的时间范围是什么？
答：2024年1月1日—2024年12月31日新成立的分支（代表）机构数。
4.理事长、秘书长任职日期如何填写？
答：理事长“任职日期”，是指经选举担任社会团体理事长职务的具体时间；如存在连任情况，则填写初次任职时间。秘书长“任职日期”是指经选举担任社会团体秘书长职务的具体时间；如存在连任情况，则填写初次任职时间。
5.基本信息中的其他负责人现职公务员兼任负责人等有关统计信息，指的是哪些人？
答:副理事长（副会长）。
二、内部建设情况
1.本年度登记、备案事项变更情况如何填写？
答：民政部已经正式批复，选择“是”、“已办理”；学会提交了材料，民政部还未批复，选择“是”、“正办理”。
2.本年度会议及换届情况中会议召开方式如何填写？
答：“会议召开方式”是指会员（代表）大会、理事会、常务理事会的召开方式，包括现场会议方式、通讯方式（含视频方式）、现场视频结合方式。2024年度召开理事会、常务理事会超过2次的，若其中至少有1次为现场会议方式，则按现场会议方式填报。
3.工作人员、专职工作人员、事业编制数如何理解？
答：“工作人员”，主要反映社会团体工作人员（包括专职负责人以及分支机构、代表机构工作人员）的数量、年龄、性别、知识水平、党员、薪资等构成情况。“专职工作人员”是指专门从事社会团体工作，包括专职负责人以及分支机构、代表机构的专职工作人员，由社会团体以自有资金解决其工资、保险和福利待遇。“事业编制数”指社会团体工作人员中使用的经编制部门批准的事业编制数量。
4.分支机构和代表机构命名有制度依据吗，哪些名称合规？
答：民政部2024年5月1日起施行的《社会组织名称管理办法》规定：社会团体分支机构名称应当以“分会”、“专业委员会”、“工作委员会”、“专家委员会”、“技术委员会”等准确体现其性质和业务领域的字样结束；基金会分支机构名称一般以“专项基金管理委员会”等字样结束。社会团体、基金会代表机构名称应当以“代表处”、“办事处”、“联络处”字样结束。
5.是否在本社团担任负责人或办事机构负责人职务如何填写？
答：“是否在本社团担任负责人或者办事机构负责人职务”中学会负责人指理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长，学会办事机构负责人指会员部部长、综合处处长、财务部主任等。如果担任选“是”，具体任职根据实际情况填写。学会理事不属于学会负责人，如果学会理事担任分支机构负责人，选“否”。
6.分支机构负责人是否有年龄限制？
答：分支机构负责人不超过70岁，届内超龄需尽快变更。
7.分支机构负责人是由秘书长提名理事会选举产生，任职程序如何选择？
答：社会团体选举产生。
8.分支机构住所可否变更?
答：可以变更，按照要求办理即可。如分支机构没有独立办公场所，可填写社团办公地点。
三、财务会计报告
提交纸质版材料时需要注意哪些事项？
答：“资产负债表”、“业务活动表”、“现金流量表”三个报表需要社会团体财务负责人审核并手写签字确认。
四、接受监督管理情况
学会以往年度年检结论为合格但收到改进意见并已完成整改，整改情况如何填写？
答：填写已经完成整改。
五、其他
1.学会年检结论公示后，学会持《社会团体法人登记证书（副本）》到社会组织服务大厅盖章需要提前预约吗？
答：不用提前预约。如法人证书副本背面有盖章的空格，可直接拿副本盖章，如已盖满，需把正副本一起带去，换个新证书再盖章。
2.其他需要说明的情况里面主要填写什么内容？
答：“其他需要说明的情况”包括但不限于以下内容：未及时完成换届工作的原因；未按章程规定召开会员代表大会、理事会的情况说明；秘书长是兼职的情况说明；“法定代表人”中“社团职务”如选择“④其他情况”；社会团体财务管理尚未按规定执行《民间非营利组织会计制度》。
3.学会年检报告书如何下载？
答: 学会进入填报页面，选择年检，进入查看打印界面，逐个点击查看打印-打印所有-打印，在弹出的电子表格打印对话框中将目标打印机选为“另存为PDF”后，点击保存即可。
4.学会年检表单word版和办理指南如何下载？
答: 学会进入填报页面，选择年检，进入修改界面，上方有表单下载和办理指南，点击后可分别下载成word版本，供参考查询。注意年检材料纸质版提交，需在民政部填报系统提交后生成有水印和编码的PDF版本上签字盖章。