关于申报2025年第二批信息化项目的通知
各有关单位：
为融入“智慧科协”建设，以数字化转型有力促进学会高质量发展，中国科协学会服务中心针对数字化转型工作的重点和难点，设置2025年第二批信息化项目。现将有关事项通知如下。
一、项目设置
（一）项目1：会员管理场景功能优化升级项目（项目编号：2025WXC04）
项目内容：
按照中国科协对全国学会会员管理的新要求，建设标准通用版会员管理系统相应功能模块，支持全国学会和地方学会对会员进行分级分类管理，消除“烟囱”场景，保证学会会员管理工作的合规性，提升学会使用便捷性。对现有“智慧科协2.1”平台上全国学会会员管理场景进行优化迭代升级并同步完善相关运行保障机制。主要包括以下方面。
1.建设P端管理端。增加科协管理角色使用的P端工作台，增加组织管理、模块管理、数据汇总和服务用量功能，满足科协对学会会员业务的查询和管理需求，并可通过P端，实现各模块的版本发布推送。
2.重构B端。重组为学会提供的B端工作台，解耦各功能模块，重组为会员管理和系统配置两大功能模块，将业务功能与业务配置拆分解耦，实现会员分级分类管理，满足不同学会针对会员发展的特色业务需求。
3.提供生态服务。基于智慧科协平台，将会员服务各项业务能力上架至生态服务平台，为自建系统的学会提供生态服务的接入方式，如为学会官网系统、评奖系统等系统提供会员数据查询、鉴权等服务。
4.推动不少于5家学会试用并配合开展升级迭代工作，及时搜集反馈相关使用意见建议，持续改进系统。
项目成果和要求：
1.组建不少于3人的专业运营团队，提供实时的技术支撑服务。
2.建立长效需求分类机制和学会反馈闭环机制：优先提升分层能力；持续将学会反馈的需求经过合理研判转化为通用功能迭代；上线需求提报平台，标记“共性需求”，迭代至通用标准版本。
3.在升级迭代期间，保障业务系统平稳运行。任何系统故障应及时解决，重大故障无法在约定时间解决应及时通知甲方并采取紧急措施，但最迟应在48小时内解决。
4.针对科协最新要求，优化调整标准通用版系统相应功能模块，保证学会会员管理工作的合规性，提升学会使用便捷性。
5.提交项目总结报告，包括学会试用意见建议。
完成期限：2025年12月底前
预算金额：90万元
采购方式：申报评审
面向对象：相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等
（二）项目2：中心2025数智化能力提升项目（项目编号：2025WXC05）
项目内容：
为提高中心人员服务学会的数智化能力，协同学会共同挖掘需求、推动数字化转型，设立本项目。
组建专业化团队，充分调研当前中心服务学会业务数字化转型需要以及数智化能力提升需求；以需求为导向，以工作坊的形式，围绕学会年检、换届、学术会议等业务的数字化转型进行讨论，邀请导师针对讨论内容指导；总结每期活动成效并形成报告，面向中心服务学会提供数字化转型建议，提升数字化思维能力。
项目成果和要求：
1.组织开展相关调研准备工作，初步梳理参会人员业务背景和提能需求，确保参会者在活动期间充分交流研讨取得实效；
2.组建一支不少于3人的导师队伍，全流程参与项目，为参会人员提供需求分析、授课、咨询辅导、技术解读等指导；
3.开展3期工作坊形式的学习实践活动，每期不少于3天，包括但不限于以下形式：辅导报告、实地参观、技术分享、交流研讨等等，重点研究以下内容并形成方案。
（1）服务学会数字化转型需要；
（2）年检、换届、学术会议、会员管理等服务学会效能提升方向；
（3）全国学会数据汇集和服务的发展方向。
4.形成1份项目总结报告。
预算金额：45万元（15万/期*3期）
完成期限：2025年12月底前
申报对象：中国科协所属全国学会，高校
采购方式：申报评审
二、申报条件
（一）申报单位应为具有独立法人资格的科技社团、相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等；
（二）申报单位应具备以下条件：
1.有承担类似项目的相关经历和实践经验，并具有与学会开展合作的基础，确保满足项目实施所需的专业团队和支撑条件的要求。
2.应安排专人负责项目建设和管理，组建专门项目建设团队，能够完成各项面向学会的数字化支撑服务。
3.应安排专人配合完成服务期限内有关项目的绩效审计工作，做好与项目相关的资料收集、分析整理和总结汇报工作。
（三）申报单位应承诺严格遵守中国科协相关信息安全及相关管理制度，包括但不限于如下要求：
1.未经甲方业务、技术管理部门项目责任人同意，项目组人员不得直接操作、修改软件系统和数据。
2.未经甲方业务、技术管理部门项目责任人同意，不得向第三方泄露在项目中涉及到的任何文件、资料和数据；不得为任何其它目的而自行使用或允许他人使用从本项目获得的信息（包括但不限于所有的报告、摘录、纪要、文件、计划、报表、复印件和业务数据等）。
3.应对参与项目的工作人员进行保密教育，严格遵守有关保密的法律法规，任何人不得将与本项目有关的资料信息泄露给第三方。
4.本项目在中国科协网络安全和信息化领导小组办公室的指导下，在项目监理方的监督管理下，按照国家、中国科协以及学会服务中心的有关规定进行验收。
5.项目研究成果及其形成的知识产权归中国科协学会服务中心所有。
三、申报要求
（一）项目经费应严格按照国家财政经费管理规定和《中国科协财政项目管理办法（修订）》执行。申报单位未明确承诺将严格执行此规定者，将作无效申报处理。
（二）电子申报材料提交程序：按要求填写《中国科协学会服务中心项目申报书》（附件1），将申报书word版和盖章扫描pdf版发送至电子邮箱：wxc@cast.org.cn
（三）纸质申报材料提交程序：《中国科协学会服务中心项目申报书》，打印纸质文本，签字并加盖公章后（1份原件，3份复印件）寄送至北京市海淀区学院南路86号中国科协学会服务中心西515室。
（四）申报截止日期为2025年9月12日，如单个项目申报单位不足3家，该项目申报时间将顺延3个工作日，至2025年9月17日，截止时间以电子版文件发送日期为准。
（五）申报单位请登录中国科协预算管理一体化服务平台：https://ysyth.cast.org.cn/portal/login，点击“供应商注册”，进行供应商信息录入（详见附件2）。原来在智慧计财系统注册过的供应商，也需要登录新系统完善有关信息。
四、评审流程
学会服务中心组织评审，评审结果将在学会服务中心网站公示。
五、联系方式
其他未尽事宜请电话咨询
（一）业务咨询
联 系 人：唐老师（项目1）、于老师（项目2）
联系电话：010-62106651、010-62153371
电子信箱：wxc@cast.org.cn
邮寄地址：北京市海淀区学院南路86号西515室
（二）预算管理一体化服务平台技术咨询
莘 沛：18701169852
刘兆威：18710027740
张 松：18710176297
附件：1.中国科协学会服务中心项目申报书.doc
中国科协学会服务中心
2025年9月4日
中国科协学会服务中心
关于申报2025年第二批信息化项目的通知
各有关单位：
为融入“智慧科协”建设，以数字化转型有力促进学会高质量发展，中国科协学会服务中心针对数字化转型工作的重点和难点，设置2025年第二批信息化项目。现将有关事项通知如下。
一、项目设置
（一）项目1：会员管理场景功能优化升级项目（项目编号：2025WXC04）
项目内容：
按照中国科协对全国学会会员管理的新要求，建设标准通用版会员管理系统相应功能模块，支持全国学会和地方学会对会员进行分级分类管理，消除“烟囱”场景，保证学会会员管理工作的合规性，提升学会使用便捷性。对现有“智慧科协2.1”平台上全国学会会员管理场景进行优化迭代升级并同步完善相关运行保障机制。主要包括以下方面。
1.建设P端管理端。增加科协管理角色使用的P端工作台，增加组织管理、模块管理、数据汇总和服务用量功能，满足科协对学会会员业务的查询和管理需求，并可通过P端，实现各模块的版本发布推送。
2.重构B端。重组为学会提供的B端工作台，解耦各功能模块，重组为会员管理和系统配置两大功能模块，将业务功能与业务配置拆分解耦，实现会员分级分类管理，满足不同学会针对会员发展的特色业务需求。
3.提供生态服务。基于智慧科协平台，将会员服务各项业务能力上架至生态服务平台，为自建系统的学会提供生态服务的接入方式，如为学会官网系统、评奖系统等系统提供会员数据查询、鉴权等服务。
4.推动不少于5家学会试用并配合开展升级迭代工作，及时搜集反馈相关使用意见建议，持续改进系统。
项目成果和要求：
1.组建不少于3人的专业运营团队，提供实时的技术支撑服务。
2.建立长效需求分类机制和学会反馈闭环机制：优先提升分层能力；持续将学会反馈的需求经过合理研判转化为通用功能迭代；上线需求提报平台，标记“共性需求”，迭代至通用标准版本。
3.在升级迭代期间，保障业务系统平稳运行。任何系统故障应及时解决，重大故障无法在约定时间解决应及时通知甲方并采取紧急措施，但最迟应在48小时内解决。
4.针对科协最新要求，优化调整标准通用版系统相应功能模块，保证学会会员管理工作的合规性，提升学会使用便捷性。
5.提交项目总结报告，包括学会试用意见建议。
完成期限：2025年12月底前
预算金额：90万元
采购方式：申报评审
面向对象：相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等
（二）项目2：中心2025数智化能力提升项目（项目编号：2025WXC05）
项目内容：
为提高中心人员服务学会的数智化能力，协同学会共同挖掘需求、推动数字化转型，设立本项目。
组建专业化团队，充分调研当前中心服务学会业务数字化转型需要以及数智化能力提升需求；以需求为导向，以工作坊的形式，围绕学会年检、换届、学术会议等业务的数字化转型进行讨论，邀请导师针对讨论内容指导；总结每期活动成效并形成报告，面向中心服务学会提供数字化转型建议，提升数字化思维能力。
项目成果和要求：
1.组织开展相关调研准备工作，初步梳理参会人员业务背景和提能需求，确保参会者在活动期间充分交流研讨取得实效；
2.组建一支不少于3人的导师队伍，全流程参与项目，为参会人员提供需求分析、授课、咨询辅导、技术解读等指导；
3.开展3期工作坊形式的学习实践活动，每期不少于3天，包括但不限于以下形式：辅导报告、实地参观、技术分享、交流研讨等等，重点研究以下内容并形成方案。
（1）服务学会数字化转型需要；
（2）年检、换届、学术会议、会员管理等服务学会效能提升方向；
（3）全国学会数据汇集和服务的发展方向。
4.形成1份项目总结报告。
预算金额：45万元（15万/期*3期）
完成期限：2025年12月底前
申报对象：中国科协所属全国学会，高校
采购方式：申报评审
二、申报条件
（一）申报单位应为具有独立法人资格的科技社团、相关企事业单位、科研院所、全国学会、高校和相关专业机构等；
（二）申报单位应具备以下条件：
1.有承担类似项目的相关经历和实践经验，并具有与学会开展合作的基础，确保满足项目实施所需的专业团队和支撑条件的要求。
2.应安排专人负责项目建设和管理，组建专门项目建设团队，能够完成各项面向学会的数字化支撑服务。
3.应安排专人配合完成服务期限内有关项目的绩效审计工作，做好与项目相关的资料收集、分析整理和总结汇报工作。
（三）申报单位应承诺严格遵守中国科协相关信息安全及相关管理制度，包括但不限于如下要求：
1.未经甲方业务、技术管理部门项目责任人同意，项目组人员不得直接操作、修改软件系统和数据。
2.未经甲方业务、技术管理部门项目责任人同意，不得向第三方泄露在项目中涉及到的任何文件、资料和数据；不得为任何其它目的而自行使用或允许他人使用从本项目获得的信息（包括但不限于所有的报告、摘录、纪要、文件、计划、报表、复印件和业务数据等）。
3.应对参与项目的工作人员进行保密教育，严格遵守有关保密的法律法规，任何人不得将与本项目有关的资料信息泄露给第三方。
4.本项目在中国科协网络安全和信息化领导小组办公室的指导下，在项目监理方的监督管理下，按照国家、中国科协以及学会服务中心的有关规定进行验收。
5.项目研究成果及其形成的知识产权归中国科协学会服务中心所有。
三、申报要求
（一）项目经费应严格按照国家财政经费管理规定和《中国科协财政项目管理办法（修订）》执行。申报单位未明确承诺将严格执行此规定者，将作无效申报处理。
（二）电子申报材料提交程序：按要求填写《中国科协学会服务中心项目申报书》（附件1），将申报书word版和盖章扫描pdf版发送至电子邮箱：wxc@cast.org.cn
（三）纸质申报材料提交程序：《中国科协学会服务中心项目申报书》，打印纸质文本，签字并加盖公章后（1份原件，3份复印件）寄送至北京市海淀区学院南路86号中国科协学会服务中心西515室。
（四）申报截止日期为2025年9月12日，如单个项目申报单位不足3家，该项目申报时间将顺延3个工作日，至2025年9月17日，截止时间以电子版文件发送日期为准。
（五）申报单位请登录中国科协预算管理一体化服务平台：https://ysyth.cast.org.cn/portal/login，点击“供应商注册”，进行供应商信息录入（详见附件2）。原来在智慧计财系统注册过的供应商，也需要登录新系统完善有关信息。
四、评审流程
学会服务中心组织评审，评审结果将在学会服务中心网站公示。
五、联系方式
其他未尽事宜请电话咨询
（一）业务咨询
联 系 人：唐老师（项目1）、于老师（项目2）
联系电话：010-62106651、010-62153371
电子信箱：wxc@cast.org.cn
邮寄地址：北京市海淀区学院南路86号西515室
（二）预算管理一体化服务平台技术咨询
莘 沛：18701169852
刘兆威：18710027740
张 松：18710176297
附件：1.中国科协学会服务中心项目申报书.doc
中国科协学会服务中心
2025年9月4日