首先,年会办公室学术交流组组长、学会服务中心学术活动组织处处长夏震总结了本届年会学术交流分会场的组织情况,并对优秀分会场评选工作进行了介绍。在中国科协领导和学会学术部领导的高度重视下,各分会场的共同努力,本届年会分会场学术交流质量与去年相比有了明显提高,具备了国际元素进一步增加、组织工作更趋完善、地方单位积极参与、分会场重视考评工作等四个特点。在筹备过程中,分会场组织单位高度重视,积极与举办地配合,在论文征集、会议安排、会场布置等方面做了大量工作,为分会场的成功提供了基本保障。同时,各分会场结合自身工作经验和体会,对年会的组织工作提出了好的建议和意见。

会议还邀请中国毒理学会、中国环境诱变剂学会分会场负责人分别介绍了分会场组织及学术交流情况,在分会场选题、会议组织安排、论文质量等方面交流了成功经验,并提出了建议。
会上,年会综合协调组组长、学会学术部学术交流处处长刘兴平宣布了本届年会学术交流优秀分会场表彰名单。根据《中国科协年会学术交流优秀分会场评选表彰办法(试行)》,学术交流组对本届年会的34个分会场进行考评,经年会办公室总结会议通过,对前10名的学术交流优秀分会场进行表彰奖励:分13中国铁道学会、分21中国环境诱变剂学会、分3中国毒理学会、分9中国林学会、分25中华预防医学会、分23中国生物医学工程学会、分11中国农业工程学会、分31中国通信学会、分1中国气象学会、分28中国农村专业技术协会(按照分数排名)。
沈爱民代表年会办公室和学会学术部对各分会场组织单位为本届年会所付出的辛勤劳动表示衷心感谢,并对本届年会学术交流组织工作及成效给予了充分肯定。他强调,本届年会学术交流分会场具有以下四个方面特点:一是选题好;二是活动形式丰富;三是顾全大局;四是学术交流现场组织更规范。
对于优秀分会场评选工作,沈爱民要求,要进一步修改和完善评价体系、调整打分权重、组织专门人员和专家参与分会场考评工作。
最后,沈爱民从分会场组织申办、会议安排、论文征集、到会率和离会率、会场组织等方面对下一届分会场组织筹备工作提出了设想和要求,希望各学会继续参与和支持年会各项组织工作,进一步提高年会分会场学术交流的质量,力争把中国科协年会办成国内真正一流的学术会议,把年会学术交流分会场办成规范的、有意义的学术交流平台。
学术活动组织处 供稿
